加入外聯部以後,李盼兒跟著開了幾次會,也參與討論了幾次關於學院活動拉讚助的事情,比如查寢評優、學術交流活動、籃球賽等等。策劃案通常是由組織方發起,然後由外聯部的人結合方案匹配可能的商家,然後再出一份活動讚助策劃書,當然,活動策劃書也會相應調整。
李盼兒為了早些適應外聯部工作,跟李響要了些去年的活動讚助策劃書,包括費用比較高的雙十一聯誼、院元旦晚會、商業知識競賽等活動。
她發現每年活動的策劃案變化不大,讚助方案卻有明顯的不同。
“部長,為什麼每年活動策劃案都差不多啊?”
“學院舉辦活動是為了豐富學生的校園生活,能夠安全順利地完成活動是基本前提,變動太大會給組織活動的人帶來很多麻煩。再說了,雖然活動內容相同,但每年參加的人不一樣,組織的人也不一樣,所以也不會有什麼影響。”
“既然每年都有一樣的活動,為什麼不找一樣的商家拉讚助啊,這樣不是更省事嗎?”
“商家又不是做慈善的,同樣的活動去年已經讚助過一次了,今年再讓對方掏錢比登天還難。再說了,去年的商家可能開不到一年就倒閉了,想去找也找不到了啊。”
“我看讚助的好多都是學校附近的小店,比如藝術寫真、奶茶店、文體店之類的,一次活動可能需要好幾家店的讚助,為什麼不找大一點的商家,讓一家來讚助呢?學校迎新晚會就是幫銀行宣傳信用卡、給培訓公司宣傳考公考研、為移動公司宣傳流量套餐之類的。”
“學校活動的影響力大,能給商家帶來的利益可能性也就更多。咱們學院受眾群體小,所以大一點的商家一般看不上,除非和他們有切身利益關係的,比如院裡的知識競賽或者學院交流活動方麵的也會找考證出國之類的機構讚助。”
“怪不得讚助策劃書每年都不一樣,原來是換了讚助商的緣故。那為什麼同一個活動的讚助策劃書會有好幾個版本呢?我看你發給我的都是30或者40的。”
“拉讚助相當於談判,開始的版本是我們按照自己的想法單方麵出的,談判的過程中了解到對方的需求,自然要進行相應的調整,雙方滿意了才能簽訂合同。而且,一個活動可能會有幾家讚助商,每一家讚助商提供的讚助策劃書肯定也不一樣。”
“哦哦,我明白了。那雙十一的聯誼為什麼現在就要開始討論拉讚助的事情?還有一個多月呢!”
“已經不早了,我們需要到附近踩點確認可能的讚助對象,還要針對這些讚助對象出具針對性的方案。咱們學院開展活動的時候,其他學院甚至其他學校也會開展其他的活動,這些活動都需要讚助,彼此之間可能都會成為競爭關係。早一點規劃,遇到了問題也能早一點討論出相應的應對方案。”
“我什麼時候能跟大家一起去拉讚助?”
李盼兒加入外聯部後也跟著一位師兄到附近訪問了幾家,但經常是策劃書還沒拿出來就被拒之門外。有些是和氣的說自己是小本生意,暫時沒有推廣的能力和需求;也有些態度很不友好,直接以工作忙為由,見他們沒有購買的需求,就不願意跟他們溝通了。李盼兒跟著碰了一鼻子灰,深受打擊,師兄卻和她說這樣的事情很正常,拉讚助也是需要緣分的,運氣好的時候很容易就談到了,運氣不好準備的再充分也很難達成合作。
“過了十月一再說吧。”
“知道了學長。”
李盼兒在學校附近溜達的時候,也會關注附近是不是多了幾家新店,然後下意識地思考店鋪的產品與學院開展的活動有什麼關係。她雖然還沒有拉到過讚助,但是讚助討論會跟著參加了幾回,多少也明白了一些關於活動讚助的事情。
十月一這天,李盼兒給學生上完物理課,發現校區的走廊裡立著許多易拉寶,都是關於四六級和考研衝刺宣傳的。她掃了海報上的微信二維碼,告知對方自己是機構內部的老師,又順便打聽起關於四六級考試和考研的事情。
本來,她隻是想了解一下培訓的時間和價格,看看自己有沒有時間,能不能負擔得起。結果聊天中發現,機構內部的老師報名折扣力度很大,而且親友報名也有優惠。她算了一下,四六級能優惠幾百,考研更是能優惠上千塊錢,這除了說明培訓機構的盈利很大,還說明對方需要更多的生源進行持續性盈利。學院每年有那麼多人需要考四六級和考研,難免有很多是需要上培訓班的,如果她利用了這裡麵的信息差,在學校為培訓機構推廣,那麼對方是不是也能為他們的活動提供一些讚助呢?
她試著打聽了一下,對方推了一個新的微信號給她,說是運營主管蔣翰澤的企業微信。她又跟蔣翰澤溝通了一下,發現確實有合作的可能。考慮到今年雙十一聯誼活動的讚助還沒有著落,她跟他介紹說參與活動的大一新生群體多,報名四六級的需求量大,而且聯誼是跟其他學院,影響力也不小。
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