楚弦被帶到了綜合一處的一間小辦公室。
辦公廳裡有一台電腦,是那種笨重的大屁股電腦,屏幕也是那種分辨率很差的屏幕,一閃一閃的,看久了讓人眼睛疼。
楚弦在電腦前坐下,打開ecel軟件看了一下,發現電腦安裝的是,微軟在1999年1月上線的office2000。
當下鬆了一口氣,這款軟件雖說不夠智能,但求和的SUm函數,和求平均值的AVERAGE函數公式等都有,也算勉強夠用了。
吳大智招呼其他人把需要處理的財務數據搬到了電腦旁邊。
楚弦拿起最上麵的一頁看了一下,發現綜合一處分配到的數據,是漢東鋼鐵等國企員工的工資、獎金數據。
“楚弦,這麼多員工的工資獎金,你一個人輸入電腦得耗到什麼時候?”
吳大誌有些為難地道,“本來我們三個幫你一起輸入更快,但是我們部門就這一台電腦,可怎麼辦?”
楚弦此刻也感覺,將數據輸入電腦的過程是個極大的工作量!
後世有一款軟件,直接對著紙質文檔拍照,形成pF,然後就可以實現由pF到or、ecel、ppt的轉化,十分便捷。
但眼前明顯沒有那款軟件。
彆說軟件了,現在的手機連拍照功能都沒有,基本就隻能打電話和發信息。
“處長,這樣吧,安排一個人將資料上的信息報給我,我來輸入電腦,幸好我打字速度足夠快……”
楚弦也有些無奈。
這是時代的局限性,效率不夠,時間來湊!
吳大誌想了想後道,“目前也隻能這樣了,雨詩,你來給楚弦報資料上的信息,女孩子細心一點,要看仔細,可千萬彆搞錯了!”
“好的,處長!”
接下來,林雨詩坐在楚弦旁邊報資料信息,楚弦打開ecel,將上麵的姓名、部門、工齡、工資、獎金等信息分彆錄入ecel表格中。
那種極致的打字速度和行雲流水般的熟練,讓在場的所有人倒吸一口涼氣。
就連剛剛出言嘲諷楚弦的宋仁投,也驚訝地張大了嘴巴。
“他打字好像不用看鍵盤!”
觀察細致的吳大誌很快就發現了楚弦打字速度超快的關鍵。
在場的人都接觸過電腦,也嘗試著打過字。
但一邊看稿子,一邊看屏幕,還要查找鍵盤的動作太痛苦了!
沒想到楚弦根本不看鍵盤,眼睛一直以平視的角度盯著屏幕。
宋仁投也驚訝地瞪大了眼睛。
之前楚弦在他眼裡,就是一個不切實際、嘩眾取寵的小醜!
且不說漢東大學的教學設施遠遠不如金陵大學,在這個年代,除了與計算機相關的專業,其他專業的畢業生很少有接觸到計算機的機會!
他也是在金陵大學學會了打字,但功力還處於‘二指禪’的初級階段!
這個楚弦又不是計算機專業的畢業生,怎麼會打字這麼快?
“楚弦,你是怎麼做到打字不看鍵盤的?”
站在一旁的白文軒也忍不住追問。
“這個簡單,將鍵盤上的每個鍵的具體位置和用途全部記下來,打字的時候就省了低頭查看鍵盤的時間,就能最大程度上提升效率!”
楚弦說得很輕描淡寫,其他人卻都麵露難色!
要想達到那種程度談何容易!
“文軒,先不要打擾他們!”
吳大誌皺了皺眉。
“好的,處長!”
………
即便是楚弦的打字速度快到飛起,也足足花了三個小時才將這批數據,成功錄入電腦。
楚弦感覺自己的手都酸了!
但這恐怖速度依舊將吳大誌等人大為吃驚。
原本他們以為錄入這些數據要一個星期,沒想到楚弦短短三個小時就解決了。
“楚弦,乾的不錯!現在到飯點了,我們先去吃飯,回來接著弄!畢竟核算數據花費的時間更長!”
“不用了,處長!”
楚弦笑道,“其實最耗費時間的,就是將信息錄入電腦這一步!信息錄入完成之後就簡單啦!”
說著,他移動鼠標點擊SUmIFS函數,這個公式可以實現快速對多條件單位格求和。
um_range是需要求和的實際單元格,也是使用公式的第一個參數。
criteria_range1為計算關聯條件的第一個區域,也是第二個參數。
criteria1為條件1,為參數三。
criteria_range2為關聯條件的第二區域,參數四。
criteria2為條件2,參數五。
使用這個公式之後,上千上萬名員工的月工資和獎金總額金額,立刻就被算了出來。