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彙園公寓n座805號。
大老板劉湘麟端起杯子,抿了一口咖啡,又把杯子放下了。
他對邱雲天說:“既然,老宋部門的銷售數據報不上來,雲天,我們還是先看看,你的財務部的數據吧!”
邱雲天忙把財務報表,遞給劉湘麟。
劉湘麟接過去,仔細查看起來。
劉湘麟看了一會兒會計報表,又端起杯子,喝了一口咖啡。
然後,他把會計報表放在桌子上,以便邱雲天也能看清楚。
劉湘麟用手指著“銷售費用”這一欄,問邱雲天:“你這欄裡的"辦公用品"是什麼?”
邱雲天答道:“這是宋經理的銷售部,買的計算器、筆、筆記本,膠水。”
劉湘麟說:“雲天,你的財務報表,應該再具體一點!不要隻統計到"辦公用品"這一欄。你還要把老宋的銷售部,買的辦公用品,具體都是什麼也寫下來。比如,老宋的銷售部,買計算器花了多少錢?買筆花了多少錢?買筆記本花費多少錢?這些,你們要詳細記賬,在財務報表中也要寫詳細!”
聽到大老板劉湘麟這樣說,邱雲天趕忙說:“劉總,那樣的話,我們財務部會計記賬,就會非常細碎;給您出的財務報表,明細欄目就會非常多,也會非常瑣碎!”
大老板劉湘麟又指著財務報表中“管理費用”這一欄,他說:“管理費用裡,明細項目中的"其他"是什麼?”
邱雲天說:“這個管理費中的"其他",就是不便於在明細欄目中歸類的項目,都放在"其他"這一欄中了。”
劉湘麟說:“雲天,你這裡的這個‘其他’,具體是買了什麼?誰買的?”
邱雲天見劉湘麟看得這麼仔細,就說:“這裡的這個"其他",就是秘書小牛,給彙園公寓n座805號買的洗手液、玻璃水、衛生紙等等。”
劉湘麟說:“管理費用的明細欄目裡,不要有"其他",具體買了什麼,你的明細欄目,就要寫什麼!”
聽到大老板劉湘麟要求會計欄目如此的細碎,細碎得都有些變態,邱雲天不禁倒吸了一口冷氣。
邱雲天說:“劉總,如果按您的要求這樣記賬、出財務報表,那麼,會計賬本恐怕都要寫不下了!財務報表恐怕會變得非常長!”
聽邱雲天這麼說,大老板劉湘麟說:“雲天,你的財務部招聘了五六個會計,他們每天都在做什麼?連我的這個要求都做不到嗎?”
邱雲天據理力爭地說:“劉總,財務部要是按照您的要求記賬、出報表,那我們財務部,恐怕要特彆訂製超大的會計賬本,超長的財務報表了!”
站在一旁的新總經理蔡裕華,見邱雲天和劉湘麟爭執不下,想打個圓場,便對邱雲天說:“邱經理,劉總就是不想看"其他"這一欄,你可以變通一下,把"其他"裡麵的內容,具體是什麼,分配到彆的項目中!”
邱雲天明白了蔡裕華的意思,他說:“懂了!這是最好的變通辦法了!”
劉湘麟見邱雲天妥協了,又接著說:“雲天,你的這個財務報表裡,統計的是整個德茂公司的財務數據,這不行!我要你給我提供,銷售部的數據、企劃部的數據、管理部的數據、財務部的數據……德茂公司所有部門的數據,都要單獨提供!”
邱雲天說:“劉總,在我的這個會計報表裡,銷售費用就是銷售部和企劃部的開銷數據,管理費用就是管理部和其他部門的開銷數據。”
劉湘麟說:“德茂公司有那麼多部門,在你的這個財務報告裡,隻分出了兩個大項,這不行!你要按部門分彆統計,分彆出報告!”
邱雲天倒吸了一口冷氣,“劉總,如果照您說的那樣,按部門分彆出財務報表,財務部的工作量,就會變得非常非常的大!我隻有五六個會計啊,恐怕難以勝任!”
劉湘麟說:“五六個會計就不少了!他們每天在做什麼?”
邱雲天據理力爭地說:“劉總,財務部的這五六個會計,每個人都有每個人的工作分工。他們每天,要收房款、要記賬、要報銷、要報稅、要出報表——他們的工作量是飽和的。他們現在已經怨聲載道了,如果再加大工作量,我恐怕他們要離職跳槽!”
聽邱雲天這麼一說,劉湘麟也受到了觸動。
在思考了很久之後,劉湘麟對邱雲天說:“雲天,你的財務部,如果現在做不到我的要求,我可以再給你們一些時間!”
聽劉湘麟這麼說,邱雲天想,如果我和他硬剛下去,也不太好,總要給大老板一些麵子吧!
於是,邱雲天說:“劉總,您的這個要求,請給我們一些時間,我們要先適應一下。等將來適應了,我們財務部,再按照您的要求,按部門分彆出財務報告。您看,這樣好嗎?”
2
這時候,宋正雄風風火火地走進彙園公寓n座805號。
一進門,他就徑直來到裡間屋子,把一份打印好了的報表,交給了劉湘麟。
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