即使是下麵鄉鎮、區縣的機關副職任前談話,組織部一個科長出麵也是應有之義,不會說不符合程序。
“為陳書記服務?”謝淩風有點沒明白其中的意思,畢竟之前他沒有在體製內工作的經驗。
“對,正式的說法叫書記的‘聯絡員’,大家習慣性稱為‘書記秘書’,但這隻是臨時的,之後能不能轉正,還要看你接下來的表現了。”秦主任解釋道,隨後又將了一些縣委辦的規定和書記秘書的注意事項講了一遍:
“,除了以上這些,還有幾點一定要謹記,尤其是給領導擔任秘書,更是不能馬虎。書記是縣委班子的班長,是我們全縣數十萬人的父母官,你作為書記的身邊之人,從某種意義上說,幾乎代表了書記的形象,所以,我們給書記、縣長等主要領導挑選秘書,那是慎之又慎,優中選優。
第一、多看多聽少說。一句話,嘴巴要嚴,不該說的不能說,尤其是在網絡、外麵,否則可能會引發極大的風波和災難性的後果。這個除了保密性需要,也有你本身身份的重要性考量;
第二、責任心。在書記身邊做事,必須要有強烈的責任心,一切以書記的工作為中心,出不得一點疏漏和麻痹大意,否則可能會帶來不測的後果;
第三、服務意識和細致入微。秘書工作本質上是服務工作,需要樹立強烈的服務意識,以領導的需求為中心,主動為領導排憂解難。要細心觀察、周到安排。從文件整理、會議準備到日常接待,都要做到細致入微,避免疏漏;
第四、時間管理。要合理安排書記的時間表,確保會議、活動、出差等事務的順利進行。同時,也要管理好自己的時間,高效完成日常工作和緊急任務,能夠隨叫隨到,甚至提前趕到。
第五、”
秦主任洋洋灑灑的說了一大通。謝淩風一邊傾聽,一邊拿出筆記本記錄要點。
當謝淩風拿出筆記本和筆的時候,秦主任微不可察的點了點頭,心裡暗自讚揚了一句“孺子可教也”。
其實這是他之前在學校形成的習慣,老校長開會,要求班主任們要養成記筆記的習慣,便於向學生們傳達,因此,在麵見領導前,謝淩風一般均會隨身攜帶一個便攜小包,裝上一個小筆記本和筆。
“好了,我主要就說這些。另外,考慮到你之前是住在學校的宿舍,外麵沒有房子,我讓人在縣委大院裡找了一個單間,你先將就住下,以後租了房子,或你買了房子,願意搬出去就搬出去住。”
末了,秦主任說道。
看得出來,秦主任是一位考慮事情非常周到的領導,事前對謝淩風的情況做過詳細的調查,估計對他老家的情況也有所了解,才會如此安排。
“謝謝主任!”
謝淩風從椅子上站了起來,手上擎著筆記本,向領導微微鞠躬表達謝意。
如此貼心的領導,怎能不讓下屬感激?
“書記,謝淩風完成了調動手續和任前談話,從現在起,可以履職了。”
書記辦公室,秦主任將謝淩風引到了陳書記麵前。
“書記好!”
謝淩風向未來幾年自己的領導和服務對象微微鞠躬。
“很好,這麼快就辦好了手續,你們的效率不錯嘛。”陳書記表揚了一句,“既然都辦好了,那就從現在開始,淩風就接手工作吧。”
秦主任告辭離去,留下了謝淩風。
自從前幾天陳書記確定調謝淩風擔任他的秘書起,原來的臨時秘書小王就回到了原來的縣委辦秘書科的崗位,秦培勇這位縣委辦主任臨時承擔起書記秘書的職責。
今天謝淩風到任,也讓秦主任輕舒了一口氣。
作為縣委辦主任,他的事務還是挺多的。當然,能充當幾天臨時秘書,他也樂在其中,這種機會可不常有,端茶倒水、送送文件,能拉近與書記之間的距離。
隨後的時間,書記並沒有與謝淩風再聊什麼,而是埋頭處理起其他事務。
謝淩風先給書記換了一杯茶,接著從廁所拿來抹布,又重新將辦公室的桌椅、沙發等擦拭一遍,包括飲水機也沒放過。
在此期間,陳書記似乎沉浸在工作之中,除了偶爾瞟一眼在辦公室裡忙碌的年輕人,並沒有置喙一言半語。
其實這未嘗不是一種考驗。
按照秦主任的說法,這兩天是謝淩風熟悉的時間,並不會有過多的工作安排。之前的談話過程中,他也交代、提點了如何做領導秘書的一些細節和方式方法,現在就要靠謝淩風自食其力了。
拿起秦主任轉交的書記日程安排,領導今天並沒有外出的計劃,隻是備注了下午有下麵的鄉鎮、行局的領導會過來向書記彙報工作的安排。
除了縣委常委、縣政府的領導,即使是人大和政協的領導要過來,通常也會提前與書記秘書聯係,看書記是否有時間。
秘書的一項工作就是根據領導的想法提前製定領導的行程計劃,往往會先製定一個周計劃,然後再根據領導的臨時想法或動態進行動態調整。
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